Datenschutzerklärung und Cookie-Verwaltung

1 - Gegenstand

Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie soll die Nutzer der Website walflow.com über die Bedingungen informieren, unter denen Walflow ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Website erhebt, verwendet und schützt.

Diese Richtlinie gilt ausschließlich für die Website.

Verarbeitungen, die im Rahmen der Nutzung der Walflow-Softwareplattform durchgeführt werden, unterliegen dem mit dem Kunden geschlossenen Master Services Agreement (MSA) und dem integrierten AVV.

2 - Verantwortlicher für die Verarbeitung

Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist:

Walflow
Französische Gesellschaft mit beschränkter Haftung (SARL)
Firmensitz: 229 Rue Solférino, 59000 Lille, Frankreich

Kontaktadresse: dpo@walflow.com

3 - Erhobene personenbezogene Daten

Über die Website werden keine sensiblen Daten erhoben.

Im Rahmen der Nutzung der Website kann Walflow folgende Daten erheben:

Identität (Vorname, Nachname),
berufliche Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Unternehmen, Position),
über die Formulare übermittelte Informationen (Kontakte, Anfragen, Downloads, Bewerbungen usw.),
Navigationsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, Besuchsdauer),
technische Daten im Zusammenhang mit Cookies.

4 - Zwecke der Verarbeitungen

Die über die Website erhobenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen,
kommerzielle Kommunikation und B2B-Marketing,
Reichweitenmessung, statistische Analysen und Verbesserung der Nutzererfahrung,
Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Pflichten.

5 - Rechtsgrundlage der Verarbeitungen

Die Verarbeitungen basieren auf:

das berechtigte Interesse von Walflow (B2B-Akquise, Verbesserung der Website),
die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Antrag des Nutzers,
die Einwilligung des Nutzers, sofern erforderlich (nicht wesentliche Cookies),
die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

6 - Datenempfänger

Die über die Website erhobenen Daten sind bestimmt für:

die autorisierten internen Teams von Walflow,
technische Dienstleister, die im Auftrag von Walflow tätig sind (Hosting, CRM-Tools, Marketing-Tools, Analytics) und als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO handeln.

Die Daten werden weder an Dritte verkauft noch übertragen noch vermietet.

7 - Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union

Bestimmte Daten können von Dienstleistern außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. In diesem Fall stellt Walflow sicher, dass gemäß der DSGVO geeignete Garantien getroffen werden (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse, verstärkte Sicherheitsmaßnahmen).

8 - Aufbewahrungsdauer

Die über die Website erhobenen Daten werden aufbewahrt:

für die zur Bearbeitung der Anfrage erforderliche Dauer,
anschließend gemäß den gesetzlichen Vorschriften archiviert oder gelöscht,
Akquisitionsdaten werden für maximal drei (3) Jahre ab dem letzten Kontakt aufbewahrt,
Bewerbungsdaten werden für maximal zwei (2) Jahre aufbewahrt, sofern kein Widerspruch erfolgt.

9 - Rechte der betroffenen Personen

Gemäß den geltenden Vorschriften verfügen die Nutzer über folgende Rechte:

Auskunftsrecht,
Recht auf Berichtigung,
Recht auf Löschung,
Widerspruchsrecht,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit,
Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Die Rechte können schriftlich ausgeübt werden an: dpo@walflow.com

Im Streitfall kann der Nutzer eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen (CNIL in Frankreich oder die entsprechende nationale Behörde).

10 - Datensicherheit

Walflow ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit, Vertraulichkeit und Integrität der über die Website verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

11 - Cookies

Ein Cookie ist eine Textdatei, die beim Besuch der Website auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden kann.

Die Website verwendet folgende Cookie-Kategorien:

Cookies, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind,
Cookies zur Reichweitenmessung (Google Analytics, Google Search Console),
Marketing- und CRM-Cookies (HubSpot),
Cookies in Verbindung mit sozialen Netzwerken.

Beim ersten Besuch wird der Nutzer über die Verwendung nicht wesentlicher Cookies informiert und kann deren Speicherung über das Einwilligungsbanner annehmen, ablehnen oder konfigurieren.

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

12 - Änderung der Richtlinie

Walflow behält sich das Recht vor, diese Richtlinie jederzeit zu ändern, um gesetzlichen, behördlichen oder technischen Entwicklungen Rechnung zu tragen.

Die geltende Fassung ist die auf der Website veröffentlichte.

13 - Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutz- und Cookie-Richtlinie kann sich der Nutzer wenden an: dpo@walflow.com