Sourcing und Ausschreibungen
- Zentralisierte Ausschreibungen
- KI für Angebotsanalyse
- Historie der Lieferantenkommunikation
S2C-Modul · Kern der Plattform
Vom Bedarf zum Vertrag,
beschleunigt durch KI.
KI-gestütztes Sourcing, automatisch generierte Lastenhefte, vergleichende Angebotsanalyse, augmentierte Verhandlung, Vertragsgestaltung. Walfy orchestriert jeden Schritt.
Die Realität
Eine Ausschreibung aufsetzen dauert Wochen. Es sollte Stunden dauern.
- Lastenhefte von Grund auf neu schreiben, obwohl bereits ähnliche Ausschreibungen liefen.
- 10 relevante Lieferanten zu finden dauert einen ganzen Tag Google + LinkedIn-Recherche.
- 5 Angebote in Excel-Spalten vorurteilsfrei zu vergleichen = eine Geduldsprobe.
- Der finale Vertrag durchläuft 3 Rechtsabteilungen, bevor er unterschriftsreif ist.
Vorrangige Anwendungsfälle
Die 3 meistgenutzten S2C-Anwendungsfälle.
Walflow unterstützt Einkaufsteams dort, wo Zeit-, Zuverlässigkeits- und Leistungsgewinne am größten sind.
Steuerung von Einkaufsprojekten
- KI für Lastenhefte
- Verwaltung von Projektmeilensteinen
- Zusammenarbeit Fachbereich und Einkauf
Analysen und Verhandlungen
- Automatisierte Vergleichsanalyse
- Unterstützung beim Verfassen von Zusammenfassungen
- Verhandlungsargumente
Was das S2C-Modul abdeckt
6 Untermodule mit KI-Verstärkung.
Von der Lieferantendatenbank bis zur Vertragsunterzeichnung orchestriert S2C den gesamten Source-to-Contract-Zyklus.
KI-Sourcing und Analysen
Lieferantendatenbank, RFI, RFQ, Angebote
Interne Lieferantendatenbank + methodische Web-Suche. Walfy identifiziert relevante Kandidaten in Minuten und strukturiert RFI/RFQ.
Einkaufsprojekte und KI-Lastenhefte
Ausschreibungen, Konsultationen, Genehmigungs-Workflows
Walfy verfasst ein vollständiges Lastenheft aus einem Freitext-Bedarf oder einer ähnlichen früheren Ausschreibung. Kollaborative Bearbeitung und integrierte Validierungs-Workflows.
Angebotsanalyse und KI-Klauselbibliothek für Verhandlungen
Automatisierte KI-Vergleiche und Verhandlungshilfe
Automatischer Vergleich eingegangener Angebote nach allen Kriterien. Argumentierte Bewertungstabelle, Standardklauseln und datengetriebene Argumente für Ihre Verhandlungen.
KI-Einkaufsagenten
KI-Assistenten für alle Einkaufsaufgaben
13 spezialisierte Agenten: Sourcing, Ausschreibung, Analyse, Verhandlung, Projekt, Strategie. Sie führen aus, Sie entscheiden.
Vertragsmanagement CLM
Lebenszyklus, Verpflichtungen, Warnungen, Verlängerungen
Vollständiger Vertragslebenszyklus: Erstellung, Unterzeichnung, Verpflichtungsverfolgung, Fristwarnungen und automatisierte Verlängerungen.
Weltbank-Pricing und CSR Scope 3
Materialien, Arbeit, Energie, CO₂-Datenbank
Echtzeit-Anbindung an Weltbank-, INSEE- und Eurostat-Indizes. Scope-3-CO₂-Bilanzierung direkt in Ihren Analysen.
Der Source-to-Contract-Zyklus
Von der Bedarfsdefinition bis zum unterzeichneten Vertrag.
Walflow vereint jeden Schritt in einer Umgebung: Bedarfsdefinition, Sourcing, Analyse, Verhandlung, Vertragsabschluss.
01
Bedarfsdefinition und Sourcing
Der Bedarf wird strukturiert, Dokumente generiert, Lieferanten identifiziert.
- Strukturierte Bedarfe
- Automatisierte Dokumente
- Lieferanten identifiziert
- Zentralisierte Ausschreibungen
02
Analyse und Entscheidung
Walfy vergleicht Angebote, erkennt Abweichungen, macht Analysen verlässlich für fundierte Entscheidungen.
- Angebote verglichen
- Abweichungen erkannt
- Verlässliche Analysen
- Fundierte Entscheidungen
03
Verhandlung und Kapitalisierung
Verhandlungen werden KI-gestützt vorbereitet, Verträge beschleunigt, Projekte kapitalisiert.
- Vorbereitete Verhandlungen
- Datenbasierte Argumente
- Beschleunigte Verträge
- Kapitalisierte Projekte
In der Plattform
13 Walfy-Agenten sofort einsatzbereit.
Jeder Agent ist auf einen präzisen Einkaufsbereich trainiert und liefert ein direkt verwertbares Ergebnis.
Warum Walflow
Mit Einkäufern entwickelt, für Einkäufer.
Walflow wurde von Einkäufern entworfen, die mit komplexen, abteilungsübergreifenden und zeitaufwendigen Projekten konfrontiert sind.
Eine KI, die wirklich nützlich ist
Bedarfserstellung, Vergleichsanalysen, Zusammenfassungen und Verhandlungsunterstützung. Kein Gadget: ein operatives Werkzeug.
Eine strukturierte Sicht
Jede Ausschreibung, Entscheidung und jedes Dokument wird nachverfolgt, geteilt und ist von Projekt zu Projekt wiederverwendbar.
Reibungslose Zusammenarbeit
Einkäufer, Anforderer und Entscheider arbeiten auf einer gemeinsamen Basis, ohne Reibung oder Doppelarbeit.
Skalierbar und integriert
S2C fügt sich in ein vollständiges Einkaufs-Ökosystem ein und integriert sich problemlos in bestehende IS (ERP, Buchhaltung, CSR).
Sehen Sie S2C in der Demo.
Starten Sie eine Pilot-Ausschreibung in 5 Minuten mit einem Experten.
