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Walflow
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Die Einkaufsplattform
im KI-Zeitalter.

Walflow deckt Ihren gesamten Einkauf ab und begleitet Sie mit Walfy, Ihrem KI-Agenten, bei den Aufgaben, die Sie delegieren möchten. Sie behalten die Kontrolle.

Demo vereinbaren
Walflow-Oberfläche - Walfy-Agentenauswahl nach Kategorie (Sourcing, Ausschreibungen, Analyse…)

Ein neuer Leistungshorizont für Ihren Einkauf.

Vereinfachen Sie Abläufe, verbessern Sie Zusammenarbeit, sichern Sie Entscheidungen und gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre Einkaufsleistung mit einer modernen, einheitlichen und intelligenten Plattform.

  • Optimieren Sie
    Ihre Prozesse

    Anfragen, Freigaben, Bestellungen: Walflow automatisiert jeden Schritt und beseitigt Reibungsverluste.

  • Steuern Sie
    Ihre Lieferanten

    Bewerten, verfolgen und entwickeln Sie jeden Lieferanten aus einem einzigen Verzeichnis.

  • Senken Sie
    Ihre Kosten

    Sourcing, Vergleichsanalysen und Pricing, um besser zu verhandeln.

  • Beherrschen Sie
    Ihre Daten

    Verträge, Ausgaben, Budgets: eine einzige verlässliche Quelle, um schnell und richtig zu entscheiden.

  • Antizipieren Sie
    Ihre Risiken

    Kontinuierliche Überwachung Ihrer Lieferanten, Warnungen, bevor das Problem auftritt.

Die Digitalisierung des Einkaufs hat sich in 15 Jahren nicht entwickelt.

Während sich das gesamte Unternehmen modernisierte, blieb der Einkauf unterversorgt und zwischen Excel-Dateien, starren Programmen und Werkzeugen aus einer anderen Zeit gefangen.

Ohne Walflow

  • Unverbundene Tools, Daten in Silos, keine Gesamtsicht auf den Einkauf.
  • Ausschreibungen, die Wochen dauern, ohne strukturierte Analyse am Ende.
  • Lieferantenrisiken zu spät erkannt, wenn das Problem schon da ist.
  • Budgets und Verpflichtungen nicht in Echtzeit nachverfolgbar.
  • Schwere Tools, lange Einführungen, eine Akzeptanz, die nie kommt.
  • Regulatorische Compliance manuell verwaltet, Fall für Fall.

Mit Walflow

  • Eine einheitliche Sicht auf Ihren Einkauf, von der Lieferantenauswahl bis zur Zahlung.
  • Eine Ausschreibung in Minuten gestartet, von der KI in Stunden analysiert und verglichen.
  • Kontinuierliche Überwachung jedes Lieferanten: finanzielle Gesundheit, Compliance, ESG, Echtzeit-Warnungen.
  • Sofortige Sichtbarkeit auf alle Ihre Verpflichtungen, Budgets und Ausgaben.
  • Bereitgestellt und einsatzbereit ab dem ersten Tag, ohne endlose Projekte.
  • E-Rechnungsstellung, DSGVO, Hosting in Frankreich (Paris W-3): Compliance standardmäßig integriert.

Was, wenn Walfy Ihre Plattform steuern würde?

Walflow steht an der Grenze zwischen klassischer SaaS und einem konversationellen LLM-Agenten. Sie können die vollständige Oberfläche nutzen oder Walfy für sich ausführen lassen, vollständig autonom, in den Grenzen, die Sie setzen.

Lieferantensuche

Walfy, der Walflow-KI-Agent während der Analyse

Walfy findet Lieferanten, die Ihren Erwartungen entsprechen.

In Warteschlange…
Geschätzte Zeit: 1 bis 3 Min.

Sie können dieses Fenster schließen — Sie werden benachrichtigt, sobald Walfy fertig ist.

Walfy-Schritte
  • Kategorie identifiziert
  • Sourcing: 12 qualifizierte Lieferanten
  • Lastenheft wird verfasst…
Time-to-Value
5 Minuten vs. 6 Monate
1 Sie fragen
„Walfy, starte eine Ausschreibung für 5 000 m² Akustikteppich, Lieferung Lyon Q3."
2 Walfy versteht
  • Kategorie: Innenausbau / Akustik
  • 12 qualifizierte Lieferanten im Pool
  • Lastenheft-Referenz: „Akustik-Ausschreibung 2025"
3 Walfy führt aus
  • Verfasst das vollständige Lastenheft
  • Sendet die RFQ an die 12 Lieferanten
  • Vergleichsanalyse der Angebote innerhalb von 48 Std.
Walfy
KI-Agenten zu Ihren Diensten.

Sourcing, Ausschreibungen, Analyse, Verhandlung, Projekte, Strategie. Jeder KI-Agent ist auf einen präzisen Einkaufsbereich spezialisiert und liefert ein direkt verwertbares Ergebnis.

Die Plattform entdecken
Differenzierung #1

Der gesamte Einkaufszyklus.
In einem einzigen Tool.

Während Ihre Konkurrenten zwischen 5 Tools jonglieren, steuern Sie alles aus Walflow. SQM, S2C, P2P — vom Sourcing bis zur Zahlung.

SQM
Supplier Quality Management

Lieferanten- und Qualitätsmanagement

  • 360°-Lieferantenakten
  • Scoring & Bewertungen
  • Risiken & Compliance
  • DMS & Vertragsbibliothek
  • KI-OCR der Dokumente
  • Qualitätsaudits
Kern der Plattform
S2C
Source-to-Contract

Einkaufsprojekte und Ausschreibungen

  • KI-Sourcing
  • KI-Lastenhefte
  • KI-Vergleichsanalyse
  • Walfy-Einkaufsagenten
  • Vertrags-CLM
  • Weltbank-Pricing
P2P
Procure-to-Pay

Vom Bedarf zur Zahlung

  • Bestellanforderungen & Bestellungen
  • Elektronische Rechnungsstellung
  • Kataloge & Punchout
  • Bestandsverwaltung
  • Supply Chain
  • CO₂ & CSR Scope 3
Funktionen erkunden
Differenzierung #3

Wettbewerber: 3 bis 18 Monate.
Walflow: 5 Minuten.

Keine mehrmonatigen Projekte für mehrere zehntausende bis hunderttausende Euro. Melden Sie sich an, konfigurieren Sie Ihren Lieferantenpool und starten Sie Ihre erste Ausschreibung noch heute.

01 ⏱ 30 Sek.

Anmelden

Geschäfts-E-Mail + Passwort. 30 Sekunden, gestoppt.

02 ⏱ 3 Min.

Konfigurieren Sie

Importieren Sie Ihre Lieferanten per CSV oder lassen Sie Walfy suchen.

03 ⏱ 1 Min.

Steuern Sie

Starten Sie Ihre erste Ausschreibung. Walfy übernimmt den Rest.

Loslegen
Entwickelt für

Einkaufsleiter, die die Kontrolle zurückgewinnen möchten.

Walflow richtet sich an Organisationen jeder Größe, in allen Branchen. KMU, Mittelstand, Großkonzerne, öffentlicher Sektor: Der Einkauf verdient endlich ein Werkzeug auf seinem Niveau.

KMU

45 → 250 Mitarbeitende

Industrie, Dienstleistungen, Distribution. Erste strukturierte Einkaufsinitiative.

Mittelstand

Kern
250 → 5 000 Mitarbeitende

Kernzielgruppe. Strategischer Einkauf über mehrere Standorte und Länder.

Großkonzerne

5 000+ Mitarbeitende

Zentrale Einkaufsleitung, starke Governance, APIs/Integrationen.

Öffentlicher Sektor

Kommunen, Krankenhäuser, öffentliche Wohnungsbau

Compliance öffentliche Beschaffung, BOAMP, DUME, dedizierte Governance.

Die Plattform auf einen Blick

Einkaufsleistung ganz einfach.

Eine modulare, offene und einfach bereitzustellende Plattform, die Ihnen Transparenz, Automatisierung und Kontrolle in jeder Phase Ihres Einkaufsprozesses bietet.

  • Vollständige und modulare Plattform

    SQM, S2C und P2P vereint. Aktivieren Sie Module im Tempo Ihrer Anforderungen.

  • Automatisierung und KI

    Walfy übernimmt Ihre Einkaufsaufgaben mit Mistral AI und Claude AI im souveränen Modus.

  • 360°-Sicht auf Ihren Einkauf

    Echtzeit-Dashboards, proaktive Warnungen, konsolidierte Daten.

  • Einfache Bereitstellung und Integration

    Self-Service in 5 Minuten. Native REST-API, Webhooks und B2B-Punchout.

  • DSGVO & souveränes Hosting

    Scaleway Paris West 3, ISO 27001, Daten zu 100 % in Frankreich.

Vertrauen

Hosting in Frankreich. Native Konformität.
Garantierte Souveränität.

Ihre Einkaufsdaten bleiben in Frankreich, unter französischem Recht. Native DSGVO, ISO in Arbeit, SLA 99,9 %. Walflow erfüllt die Souveränitätsanforderungen Ihrer IT und Ihres CISO.

Hosting in Frankreich

Zertifizierte Tier-III-Rechenzentren, OVHcloud / Scaleway.

Native DSGVO

Privacy by Design. Automatisches Verarbeitungsverzeichnis.

SLA 99,9 %

Garantierte Verfügbarkeit. 24/7-Monitoring. Tägliche Backups.

Offene REST-API

OpenAPI 3.0, Webhooks, native ERP- und Einkaufs-IS-Integrationen.

Hotline-Support

Montag → Freitag, 9 – 18 Uhr. Menschliches Team, in Frankreich.

Souveräne KI

Mistral AI (französische Modelle) in vorderster Linie, Anthropic Claude als Ergänzung. Ihre Prompts speisen kein externes Modell.

Heben Sie das Potenzial
Ihres Einkaufs.

Anmeldung in 30 Sekunden. Erste Ausschreibung heute gestartet. Walfy arbeitet, während Sie Ihren Freitagnachmittag zurückbekommen.

Zur Plattform Demo vereinbaren
Keine Verpflichtung
Souveräne Daten
Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie wissen möchten.

Keine Antwort gefunden? Fragen Sie Walfy direkt.

Ja, zu 100%. Walfy basiert hauptsächlich auf Mistral AI (souveräne französische Modelle) und ergänzend auf Anthropic Claude, mit vertraglicher Garantie: Keine Ihrer Prompts, Verträge oder Lieferantendaten wird zum Training externer Modelle verwendet. Ihre Daten bleiben Ihre, gehostet in Frankreich, verschlüsselt im Ruhezustand und in Übertragung.
Ja. Walflow bietet eine offene REST-API (OpenAPI 3.0) und bidirektionale Webhooks. Wir haben native Integrationen mit den wichtigsten ERPs. Für seltenere IS begleitet Sie unser Technikteam beim Mapping in Tagen, nicht Monaten.
Für den Start: 5 Minuten. Anmeldung, CSV-Import Ihres Lieferantenpools (oder Walfy baut ihn für Sie), erste Ausschreibung direkt danach. Für eine vollständige Multi-Site-Bereitstellung mit ERP-Integration und Team-Schulung: 2 bis 4 Wochen je nach Komplexität.
Drei wesentliche Unterschiede: (1) Native Abdeckung SQM + S2C + P2P in einem Tool, während traditionelle Plattformen oft nur einen dieser Bereiche abdecken; (2) Walfy, der autonome konversationelle KI-Agent — einzigartig auf dem Einkaufsmarkt —, der die Plattform für Sie betreibt; (3) Sofortige Self-Service-Bereitstellung, ohne mehrmonatiges Integrationsprojekt.
Drei Pläne: Essential (nur SQM), Advanced (SQM + S2C), Complete (SQM + S2C + P2P). Detaillierte Preise auf www.walflow.app nach kostenloser Anmeldung, oder kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot je nach Einkaufsvolumen und Nutzerzahl.
Menschliche Hotline Montag bis Freitag 9 – 18 Uhr (französisches Team), schriftliches Hilfecenter + Videos, Live-Onboarding für Advanced- und Complete-Konten und natürlich Walfy 24/7 in der Plattform zur Begleitung.

Eine Frage zu Ihrem konkreten Fall? Sprechen wir