Bestellanforderungen und Bestellungen
Anpassbare Budget- und Technik-Workflows
Mehrstufige Freigabe (Budget, Technik, Compliance). Ein-Klick-Umwandlung von Anforderungen in Bestellungen. End-to-End-Verfolgung jeder Anforderung.
P2P-Modul · Vom Bedarf zur Zahlung
Von der Anforderung
zur Rechnung,
reibungslos.
Walflow vereinfacht und sichert Ihre Purchase-to-Pay-Prozesse: reibungslose Erfahrung für Anforderer, vollständige Sichtbarkeit für den Einkauf, intelligente Flusssteuerung — ergänzend zu Ihrem bestehenden ERP.
Die Realität
Die Kette Bestellung → Lieferung → Zahlung verliert überall.
Nicht konforme Anforderungen, langsame Freigaben, ungetraktete Bestellungen, zu spät erkannte Abweichungen, geringe Akzeptanz: Ohne ein P2P, das für Anwender und Einkauf entwickelt wurde, wird die Ausführung teuer und schwer steuerbar.
- Bestellanforderungen laufen per E-Mail, ohne Budgetkontrolle oder technische Validierung.
- Rechnungen kommen als PDF, werden manuell abgeglichen, Abweichungen werden übersehen.
- Kein zentralisierter Katalog: Jede Abteilung kauft bei ihrem Lieblingslieferanten, ohne Optimierung.
- Physische Bestände und Bestellungen sind getrennt: Engpässe und Überbestände existieren parallel.
Was das P2P-Modul abdeckt
6 Untermodule end-to-end.
Von der Bestellanforderung bis zur elektronischen Rechnungsstellung, über Supply Chain und Produktion.
Lieferbewertungen und CO₂-Emissionen
Kontinuierliche Bewertungen und CO₂-Berechnung
Bewerten Sie jede Lieferung (Qualität, Lieferzeit, Konformität). Automatische Scope-3-Emissionsberechnung pro Bestellung, Kategorie und Standort.
Elektronische Rechnungsstellung
3-Wege-Abgleich, automatische Anomalieerkennung
Automatischer PO/Lieferschein/Rechnungsabgleich. KI-Anomalieerkennung. Konform mit Factur-X und Partner-E-Invoicing-Plattformen.
Einkaufskataloge und Punchout
Automatisierung wiederkehrender Bestellungen
Eingebaute interaktive Lieferantenkataloge und Punchout-Verbindungen (Amazon Business, Manutan, RS Components, Großkunden-Lieferanten).
Bestands- und Nachschubverwaltung
Planung, Schwellen, automatische Nachbestellung
Dynamische Schwellen pro Artikel und Standort. Automatisch ausgelöste Nachbestellung. Echtzeit-Sicht über mehrere Lager.
Supply Chain und Produktion
BOM, Vertriebsverwaltung, Fertigungsaufträge, MRP und Transportmanagement
P2P erweitert auf die gesamte Kette: Stücklisten, Vertriebsverwaltung, Fertigungsaufträge, MRP, Transportplanung. Eine einzige Plattform für die gesamte Ausführung.
Ein intelligentes P2P
Ausgerichtet auf Anwender, Leistung, Antizipation.
Walflow geht über klassisches transaktionales P2P hinaus, indem es Automatisierung, intelligente Erkennung und KI-Unterstützung integriert, um Ihre Flüsse zuverlässig zu machen und die User Experience zu verbessern.
01
Erfahrung und Automatisierung
Der Anforderer findet ein intuitives Tool. Der Einkauf erhält eine qualifizierte Anforderung beim ersten Mal.
- Intuitives Anforderer-Portal
- KI-gestützte Anforderungseingabe
- Automatisch generierte Bestellanforderungen
- Automatisierte Genehmigungs-Workflows
02
Bestellungen und Tracking
Von der Bestellung bis zur Rechnung wird jeder Schritt verfolgt, nachgefasst und gesichert.
- Verfolgung Bestellung → Lieferung → Rechnung
- Automatische Bestellnachfassungen
- Weniger Verzögerungen und Engpässe
- Proaktive Benachrichtigungen und Warnungen
03
Steuerung und Leistung
Walfy erkennt Abweichungen, antizipiert Drifts und speist Ihre Kennzahlen kontinuierlich.
- Automatische Anomalieerkennung
- Antizipation von Störungen
- Messung der CO₂-Emissionen
- Wichtige Leistungskennzahlen
ERP-kompatibel
Ein P2P, das Ihr ERP ergänzt, kein Ersatz.
Walflow erweitert Ihr ERP, indem es die Anforderer-Experience, intelligente Automatisierung, Anomalieerkennung und feinkörnige Einkaufsflusssteuerung abdeckt, ohne Ihre bestehende Basis in Frage zu stellen. SAP, Oracle, Sage, Cegid, Microsoft Dynamics: Wir integrieren.
Modernisierte Anforderer-Erfahrung
Eine einfache Oberfläche, um Bedarfe zu äußern, Eingabefehler zu reduzieren und die Akzeptanz zu verbessern — dort, wo das ERP abschreckend wirkt.
Intelligente Flussautomatisierung
Automatische Nachfassungen, Blockaden-Erkennung, proaktive Generierung wiederkehrender Bestellanforderungen — dort, wo das ERP passiv bleibt.
Feinkörnige Steuerung von Kosten und CO₂
Anomalieanalyse, Lieferzeit-Tracking, konsolidierte Sicht auf Kosten und CO₂-Emissionen — dort, wo das ERP nur buchhalterisch bleibt.
Was Sie gewinnen
Messbar. Ab dem ersten Monat.
−60 %
Bearbeitungszeit
BA→Bestellung→Rechnung digitalisiert
−40 %
Lieferantenstreitigkeiten
Automatischer 3-Wege-Abgleich
+15 %
Katalogeinsparungen
Zentralisierung + Punchout
Warum Walflow
Eine Einkaufsausführung, die sicher und leistungsstark ist.
Intuitive Benutzererfahrung
Oberfläche für Anforderer konzipiert. Schnelle Akzeptanz, ohne komplexe Schulung.
Prozessautomatisierung
Schlüsselaufgaben automatisiert, reibungslosere Workflows, beschleunigte Abläufe für Einkaufsteams.
Steuerung und Anomalieerkennung
Anomalien automatisch erkannt, Kennzahlen verfolgt, datenbasiert abgesicherte Entscheidungen.
Leistung und Bereitstellung
Konsolidierte Daten zur Steuerung, vereinfachte Bereitstellung und Integration in Ihr bestehendes IS.
Sehen Sie P2P in der Demo.
30 Minuten, um zu verstehen, wie Sie Ihre BA → Bestellung → Rechnungs-Kette automatisieren.
