Solicitudes de Compra y Pedidos
Workflows Presupuestario y Técnico Personalizables
Validación multinivel (presupuesto, técnico, conformidad). Conversión SC → PO con un clic. Seguimiento de cada solicitud de extremo a extremo.
Módulo P2P · De la Necesidad al Pago
De la solicitud
a la factura,
sin fricciones.
Walflow simplifica y asegura sus procesos Purchase-to-Pay: una experiencia fluida para los solicitantes, visibilidad completa para Compras, pilotaje inteligente de flujos, junto a su ERP existente.
La realidad
La cadena pedido → entrega → pago hace agua por todas partes.
Solicitudes no conformes, validaciones lentas, pedidos sin seguimiento, anomalías detectadas tarde, baja adopción: sin un P2P pensado para usuarios y Compras, la ejecución se vuelve costosa y difícil de pilotar.
- Las solicitudes de compra van por email, sin control presupuestario ni validación técnica.
- Las facturas llegan en PDF, se concilian a mano, las anomalías se pierden.
- Sin catálogo centralizado: cada departamento compra a su proveedor preferido, sin optimización.
- El stock físico y los pedidos están desconectados: roturas y exceso de stock coexisten.
Lo que cubre el módulo P2P
6 sub-módulos de extremo a extremo.
Desde la solicitud de compra a la facturación electrónica, pasando por la supply chain y la producción.
Evaluaciones de Entregas y Emisiones de CO₂
Evaluaciones Continuas y Cálculo de Emisiones de CO₂
Valore cada entrega (calidad, plazo, conformidad). Cálculo automático de emisiones Alcance 3 por pedido, por categoría, por sede.
Facturación Electrónica
Conciliación a 3 Vías, Detección Automática de Anomalías
Conciliación automática PO / Albarán / Factura. Detección IA de anomalías. Conforme a Factur-X y plataformas de desmaterialización partner.
Catálogos de Compras y Punchout
Automatización de Pedidos Recurrentes
Catálogos de proveedores interactivos integrados y conexiones Punchout (Amazon Business, Manutan, RS Components, proveedores grandes cuentas).
Gestión de Stocks y Aprovisionamientos
Planificación, Umbrales, Reposiciones Automáticas
Umbrales dinámicos por referencia y por sede. Reposiciones automáticas. Visibilidad multi-almacén en tiempo real.
Supply Chain y Producción
BOM, ADV, OF, MRP y Gestión de Transportes
P2P extendido a la cadena completa: listas de materiales, ADV, órdenes de fabricación, MRP, planificación de transporte. Una sola plataforma para toda la ejecución.
Un P2P inteligente
Orientado a usuarios, rendimiento, anticipación.
Walflow va más allá del P2P transaccional clásico al integrar automatización, detección inteligente y asistencia IA para fiabilizar sus flujos y mejorar la experiencia de los usuarios.
01
Experiencia y Automatización
El solicitante encuentra una herramienta intuitiva. Compras recibe una solicitud cualificada a la primera.
- Portal de solicitantes intuitivo
- Asistencia IA a la entrada de solicitudes
- Generación automática de solicitudes de Compras
- Workflows de validación automatizados
02
Pedidos y Seguimiento
Del pedido a la factura, cada etapa se rastrea, se recuerda y se asegura.
- Seguimiento pedido → entrega → factura
- Recordatorios automáticos de pedidos
- Reducción de retrasos y roturas
- Notificaciones y alertas proactivas
03
Pilotaje y Rendimiento
Walfy detecta anomalías, anticipa desviaciones y alimenta sus indicadores de forma continua.
- Detección automática de anomalías
- Anticipación de disfuncionamientos
- Medición de emisiones de CO₂
- Indicadores clave de rendimiento
Compatible con ERP
Un P2P complementario a su ERP, no un reemplazo.
Walflow enriquece su ERP cubriendo la experiencia de los solicitantes, la automatización inteligente, la detección de anomalías y el pilotaje fino de los flujos de Compras, sin cuestionar su núcleo existente. SAP, Oracle, Sage, Cegid, Microsoft Dynamics: nos integramos.
Experiencia de solicitantes modernizada
Una interfaz simple para facilitar la expresión de la necesidad, reducir errores de entrada y mejorar la adopción — donde el ERP es disuasorio.
Automatización inteligente de flujos
Recordatorios automáticos, detección de bloqueos, generación proactiva de solicitudes de Compras recurrentes — donde el ERP es pasivo.
Pilotaje fino de costes y CO₂
Análisis de anomalías, seguimiento de plazos, visión consolidada de costes y emisiones de CO₂ — donde el ERP se queda en lo contable.
Lo que gana
Medible. Desde el primer mes.
−60 %
Tiempo de procesamiento
SC→PO→Factura digitalizadas
−40 %
Litigios con proveedores
Conciliación a 3 vías automática
+15 %
Ahorros en catálogos
Centralización + Punchout
Por qué Walflow
Una ejecución de Compras segura y de alto rendimiento.
Experiencia de usuario intuitiva
Interfaz pensada para solicitantes. Adopción rápida, sin formación compleja.
Automatización de procesos
Tareas clave automatizadas, workflows fluidos, operaciones aceleradas para los equipos de Compras.
Pilotaje y detección de anomalías
Anomalías identificadas automáticamente, indicadores seguidos, decisiones aseguradas por los datos.
Rendimiento y despliegue
Datos consolidados para pilotar, despliegue e integración simplificados a su SI existente.
Vea P2P en demo.
30 minutos para entender cómo automatizar su cadena SC → PO → Factura.
