Inkoopaanvragen en bestellingen
Aanpasbare budget- en technische workflows
Multi-level validatie (budget, technisch, compliance). Eén-klik-conversie van aanvragen naar bestellingen. End-to-end opvolging van elke aanvraag.
P2P-module · Van behoefte tot betaling
Van aanvraag
tot factuur,
zonder wrijving.
Walflow vereenvoudigt en beveiligt uw Purchase-to-Pay-processen: een soepele ervaring voor aanvragers, volledig zicht voor inkoop, intelligente flowsturing, naast uw bestaande ERP.
De vaststelling
De keten bestelling → levering → betaling lekt overal.
Niet-conforme aanvragen, trage validaties, opdrachten zonder opvolging, te laat ontdekte afwijkingen, zwakke tooladoptie: zonder een P2P die voor gebruikers en inkoop is ontworpen, wordt uitvoering duur en moeilijk te sturen.
- Inkoopaanvragen gaan via e-mail, zonder budgetcontrole of technische validatie.
- Facturen komen als PDF binnen, worden handmatig afgestemd, afwijkingen worden gemist.
- Geen gecentraliseerde catalogus: elke afdeling koopt bij haar favoriete leverancier, zonder optimalisatie.
- Fysieke voorraad en bestellingen zijn losgekoppeld: voorraadbreuken en overschotten bestaan tegelijk.
Wat de P2P-module dekt
6 submodules end-to-end.
Van inkoopaanvraag tot elektronische facturatie, via supply chain en productie.
Leveringsevaluaties en CO₂-emissies
Doorlopende evaluaties en CO₂-emissieberekening
Beoordeel elke levering (kwaliteit, doorlooptijd, conformiteit). Automatische Scope 3-emissieberekening per bestelling, per categorie, per locatie.
Elektronische facturatie
3-weg-afstemming, automatische afwijkingsdetectie
Automatische afstemming PO / pakbon / factuur. AI-afwijkingsdetectie. Conform Factur-X en partner-platforms voor e-facturatie.
Inkoopcatalogi en Punchout
Automatisering van terugkerende bestellingen
Geïntegreerde interactieve leverancierscatalogi en Punchout-koppelingen (Amazon Business, Manutan, RS Components, enterprise-leveranciers).
Voorraad- en aanvulbeheer
Planning, drempels, automatische aanvulling
Dynamische drempels per artikel en locatie. Automatisch geactiveerde aanvulling. Real-time zicht over meerdere magazijnen.
Supply chain en productie
BOM, sales admin, productieorders, MRP en transportbeheer
P2P uitgebreid tot de hele keten: BOM's, sales admin, productieorders, MRP, transportplanning. Eén platform voor de gehele uitvoering.
Een intelligente P2P
Gericht op gebruikers, prestaties, anticipatie.
Walflow gaat verder dan klassieke transactionele P2P door automatisering, intelligente detectie en AI-ondersteuning te integreren om uw flows betrouwbaar te maken en de gebruikerservaring te verbeteren.
01
Ervaring en automatisering
De aanvrager vindt een intuïtieve tool. Inkoop ontvangt direct een goed gekwalificeerde aanvraag.
- Intuïtief aanvragersportaal
- AI-ondersteunde aanvraaginvoer
- Automatisch gegenereerde inkoopaanvragen
- Geautomatiseerde validatie-workflows
02
Bestellingen en opvolging
Van bestelling tot factuur wordt elke stap getraceerd, opgevolgd en beveiligd.
- Opvolging bestelling → levering → factuur
- Automatische bestellingsherinneringen
- Minder vertragingen en voorraadbreuken
- Proactieve meldingen en waarschuwingen
03
Sturing en prestaties
Walfy detecteert afwijkingen, anticipeert op drift en voedt uw indicatoren continu.
- Automatische afwijkingsdetectie
- Anticipatie op storingen
- Meting van CO₂-emissies
- Kritieke prestatie-indicatoren
ERP-compatibel
Een P2P die uw ERP aanvult, geen vervanging.
Walflow verrijkt uw ERP door de aanvragerservaring, intelligente automatisering, afwijkingsdetectie en gedetailleerde inkoopflowsturing te dekken, zonder uw bestaande kern aan te tasten. SAP, Oracle, Sage, Cegid, Microsoft Dynamics: we integreren.
Gemoderniseerde aanvragerservaring
Een eenvoudige interface om behoeften uit te drukken, invoerfouten te verminderen en adoptie te verbeteren — daar waar het ERP afstotelijk is.
Intelligente flowautomatisering
Automatische herinneringen, blokkadedetectie, proactieve generatie van terugkerende inkoopaanvragen — waar het ERP passief blijft.
Gedetailleerde sturing van kosten en CO₂
Anomalieanalyse, doorlooptijdopvolging, geconsolideerd zicht op kosten en CO₂-emissies — waar het ERP boekhoudkundig blijft.
Wat u wint
Meetbaar. Vanaf de eerste maand.
−60 %
Verwerkingstijd
Aanvraag→PO→Factuur gedigitaliseerd
−40 %
Leveranciersgeschillen
Automatische 3-weg-afstemming
+15 %
Catalogusbesparingen
Centralisatie + Punchout
Waarom Walflow
Inkoopuitvoering die veilig en presterend is.
Intuïtieve gebruikerservaring
Interface ontworpen voor aanvragers. Snelle adoptie, zonder ingewikkelde training.
Procesautomatisering
Belangrijke taken geautomatiseerd, soepelere workflows, versnelde operaties voor inkoopteams.
Sturing en afwijkingsdetectie
Afwijkingen automatisch geïdentificeerd, indicatoren gevolgd, beslissingen beveiligd door data.
Prestaties en uitrol
Geconsolideerde data om te sturen, vereenvoudigde uitrol en integratie met uw bestaande IS.
Bekijk P2P in demo.
30 minuten om te begrijpen hoe u uw aanvraag → PO → factuur-keten kunt automatiseren.
