Sourcing en aanbestedingen
- Gecentraliseerde aanbestedingen
- AI voor biedanalyse
- Geschiedenis van leveranciersinteracties
S2C-module · Kern van het platform
Van behoefte tot contract,
versneld door AI.
AI-gedreven leverancierssourcing, automatisch gegenereerde bestekken, vergelijkende biedanalyse, ondersteunde onderhandeling, contractering. Walfy orkestreert elke stap.
De vaststelling
Een aanbesteding opzetten kost weken. Het zou uren moeten kosten.
- Bestekken vanaf nul schrijven terwijl u al vergelijkbare aanbestedingen hebt gedaan.
- 10 relevante leveranciers vinden kost een dag Google + LinkedIn-onderzoek.
- 5 biedingen in Excel-kolommen vergelijken zonder bias = een geduldspel.
- Het uiteindelijke contract gaat door 3 juridische teams voor het ondertekend kan worden.
Prioritaire use cases
De 3 meest gebruikte S2C-use cases.
Walflow ondersteunt inkoopteams waar de winst in tijd, betrouwbaarheid en prestaties het grootst is.
Sturing van inkoopprojecten
- AI voor bestekken
- Beheer van projectmijlpalen
- Samenwerking business en inkoop
Analyses en onderhandelingen
- Geautomatiseerde vergelijkende analyse
- Ondersteuning bij het schrijven van samenvattingen
- Onderhandelingsargumenten
Wat de S2C-module dekt
6 submodules versterkt met AI.
Van de leveranciersdatabase tot het ondertekende contract orkestreert S2C de hele Source-to-Contract-cyclus.
AI-sourcing en analyses
Leveranciersdatabase, RFI, RFQ, offertes
Interne leveranciersdatabase + methodisch webonderzoek. Walfy identificeert relevante kandidaten binnen minuten en structureert RFI's/RFQ's.
Inkoopprojecten en AI-bestekken
Aanbestedingen, consultaties, validatie-workflows
Walfy schrijft een compleet bestek op basis van een vrije behoefte of vergelijkbare eerdere aanbesteding. Collaboratieve editing en ingebouwde validatie-workflows.
Biedanalyse en AI-clausulebibliotheek voor onderhandelingen
Geautomatiseerde AI-vergelijkingen en onderhandelingsondersteuning
Automatische vergelijking van ontvangen biedingen op elk criterium. Beargumenteerde scoretabel, standaardclausules en data-gedreven argumenten voor uw onderhandelingen.
AI-inkoopagenten
AI-assistenten voor alle inkooptaken
13 gespecialiseerde agenten: Sourcing, Tender, Analyse, Onderhandeling, Project, Strategie. Zij voeren uit, u beslist.
Contractbeheer CLM
Levenscyclus, verplichtingen, waarschuwingen, verlengingen
Volledige contractlevenscyclus: generatie, ondertekening, opvolging van verplichtingen, deadline-waarschuwingen en geautomatiseerde verlengingen.
World Bank-pricing en MVO Scope 3
Materialen, arbeid, energie, CO₂-carbondatabase
World Bank-, INSEE- en Eurostat-indices in real time gekoppeld. Scope 3-carbon footprint-berekening direct in uw analyses.
De Source-to-Contract-cyclus
Van behoeftebepaling tot ondertekend contract.
Walflow verenigt elke stap in één omgeving: scoping, sourcing, analyse, onderhandeling, contractering.
01
Scoping en sourcing
De behoefte is gestructureerd, documenten gegenereerd, leveranciers geïdentificeerd.
- Gestructureerde behoeften
- Geautomatiseerde documenten
- Leveranciers geïdentificeerd
- Gecentraliseerde aanbestedingen
02
Analyse en beslissing
Walfy vergelijkt biedingen, detecteert afwijkingen, maakt analyses betrouwbaar voor weloverwogen beslissingen.
- Biedingen vergeleken
- Afwijkingen gedetecteerd
- Betrouwbare analyses
- Weloverwogen beslissingen
03
Onderhandeling en kapitalisatie
Onderhandelingen worden door AI voorbereid, contracten versneld, projecten gekapitaliseerd.
- Voorbereide onderhandelingen
- Data-gedreven argumenten
- Versnelde contracten
- Gekapitaliseerde projecten
In het platform
13 Walfy-agenten klaar voor gebruik.
Elke agent is getraind op een specifiek inkoopdomein en levert een direct bruikbaar resultaat.
Waarom Walflow
Ontwikkeld met inkopers, voor inkopers.
Walflow is ontworpen door inkopers die te maken hebben met complexe, transversale en tijdrovende projecten.
AI die echt nuttig is
Behoeften schrijven, vergelijkende analyses, samenvattingen en onderhandelingsondersteuning. Geen gadget: een operationele tool.
Een gestructureerde visie
Elke aanbesteding, beslissing en document wordt getraceerd, gedeeld en herbruikbaar van project tot project.
Soepele samenwerking
Inkopers, aanvragers en beslissers werken op een gemeenschappelijke basis, zonder frictie of dubbele werkzaamheden.
Schaalbaar en geïntegreerd
S2C maakt deel uit van een compleet inkoopecosysteem en integreert eenvoudig met bestaande IS (ERP, boekhouding, MVO).
Bekijk S2C in demo.
Start een pilot-aanbesteding in 5 minuten met een expert.
