Automatische documentinzameling
Kwaliteits- en compliance-documenten continu verzameld.
SQM-module · Leveranciersbeheer
Uw leveranciers onder controle. Real time.
Centraliseer, beoordeel, rangschik en beheer uw leveranciersbestand. Spot risico's voor ze incidenten worden. Verhoog prestaties met aangepaste indicatoren.
De vaststelling
Vandaag leeft uw leveranciersbestand zijn eigen leven.
- 60% van de tijd verloren aan Excel-herinneringen voor administratieve documenten, certificeringen, registratie-uittreksels…
- Geen geconsolideerd inzicht in scoring, compliance of risico's van leveranciers.
- Documenten verspreid over Outlook, SharePoint en de bureaulade.
- Geen proactieve waarschuwing wanneer een verzekering verloopt of een goedkeuring vervalt.
Moeiteloze compliance
Automatiseer leverancierscompliance, moeiteloos.
Walflow automatiseert opvolging en herinneringen van leveranciersdocumenten voor continue compliance.
Slimme herinneringen
Walfy herinnert te late leveranciers, op het juiste moment.
Leveranciersportaal
Uw leveranciers uploaden en updaten zelf.
Real-time opvolging
Statussen en voortgang doorlopend geconsolideerd.
Wat de SQM-module dekt
6 submodules om uw panel te beheren.
Van de 360°-fiche tot de kwaliteitsaudit, met strategische segmentatie en compliancetracking.
360°-leveranciersfiches en dedicated leveranciersportaal
Aangepaste velden, geschiedenis, metrics
Alles over elke leverancier op één scherm: identiteit, contacten, prestaties, documenten, scoring. Eigen portaal waarmee leveranciers zelf data updaten.
Panelsegmentatie en inkoopstrategie
Onderhandelingshefbomen, Porter, SWOT-analyse
Segmenteer op categorie, kriticiteit of strategisch belang. Ingebouwde tools: 5 krachten van Porter, Kraljic-matrices, SWOT, onderhandelingshefbomen.
Evaluaties, scoring en aangepaste indicatoren
Prestaties, besparingen, kwaliteit en tevredenheid
Beoordeel uw leveranciers op aangepaste criteria. De AI aggregeert business-evaluaties en stelt acties voor.
Risico's, compliance en solvabiliteit
Compliance- en solvabiliteitsdatabases
Verbonden officiële databases (solvabiliteit, AVG/MVO, internationale sancties). Proactieve waarschuwingen voor kritieke leveranciers.
Documentaanvragen en AI-OCR-analyse
Automatische herinneringen voor certificeringen, verzekeringen…
Vraag certificeringen, verzekeringen en attesten op. AI-OCR extraheert, controleert en archiveert automatisch. Slimme herinneringen, moeiteloos.
DMS, contractbibliotheek en kwaliteitsaudits
Documentlevenscyclus, deadline-waarschuwingen
Volledige documentlevenscyclus, versionering, waarschuwingen voor contract- en goedkeuringsdeadlines. Plan en voer kwaliteitsaudits uit op hetzelfde platform.
Geavanceerde SRM
Drie pijlers om leveranciersprestaties te sturen.
Walflow gaat verder dan klassieke SRM door data, documenten, indicatoren en AI te integreren in één bruikbare omgeving.
01
Leveranciersstamdata en DMS
Eén bron van waarheid voor al uw leveranciers en hun documentatie.
- Gecentraliseerde leveranciersdossiers
- Geïntegreerd, gestructureerd DMS
- Volledige interactiegeschiedenis
02
Prestatiesturing
Volg de operationele prestaties van uw panel en houd uw leveranciers betrokken.
- Doorlopende leveranciersbeoordeling
- Aangepaste prestatie-indicatoren
- Opvolging van toezeggingen en actieplannen
03
Risico's en solvabiliteit
Anticipeer op uitval en beveilig uw toeleveringsketen.
- Risicoanalyse leveranciers
- Compliance-opvolging
- Geconsolideerd zicht om te anticiperen
Met Walfy
Walfy stuurt uw leveranciers in uw plaats.
Vraag Walfy om te late leveranciers te herinneren aan hun documenten, hun compliance te analyseren of een maandrapport over het panel te maken. Hij voert het autonoom uit.
-
"Walfy, herinner alle leveranciers waarvan de verzekering binnen 30 dagen verloopt."
-
"Walfy, genereer een paneelprestatierapport voor de directie."
-
"Walfy, identificeer de 5 leveranciers met de meest gedaalde score dit kwartaal."
Walfy SQM
Gespecialiseerd in leveranciersbeheer.
Waarom Walflow
Een platform ontworpen voor operationele efficiëntie.
Walflow begeleidt u bij het structureren, automatiseren en duurzaam sturen van uw leveranciersrelaties, op een platform gericht op risicobeheersing.
Automatisering en data
Automatiseer inzameling en herinneringen, centraliseer leveranciersdata en maak uw stamdata betrouwbaar om tijd te winnen en uw inkoopprocessen te beveiligen.
Sturing en risico's
Volg compliance op, anticipeer op risico's en beheer uw leveranciers met precieze indicatoren om uw beslissingen en inkoopprestaties te beveiligen.
Platform en adoptie
Rol snel een intuïtief platform uit, stimuleer adoptie binnen teams en profiteer van een schaalbare oplossing die uw inkoopuitdagingen op lange termijn ondersteunt.
Bekijk SQM in demo.
30 minuten met een expert om samen uw eerste leveranciersbestand op te zetten.