Automatische Dokumentenerfassung
Qualitäts- und Compliance-Dokumente kontinuierlich erfasst.
SQM-Modul · Lieferantenmanagement
Ihre Lieferanten unter Kontrolle. In Echtzeit.
Zentralisieren, bewerten, klassifizieren und steuern Sie Ihren Lieferantenpool. Erkennen Sie Risiken, bevor sie zu Vorfällen werden. Steigern Sie die Leistung mit individuellen Kennzahlen.
Die Realität
Heute lebt Ihr Lieferantenpool sein Eigenleben.
- 60% der Zeit verloren bei Excel-Nachfassungen für Verwaltungsdokumente, Zertifizierungen, Handelsregisterauszüge…
- Keine konsolidierte Sicht auf Scoring, Compliance oder Risiken der Lieferanten.
- Dokumente verteilt zwischen Outlook, SharePoint und der Schreibtischschublade.
- Keine proaktive Warnung, wenn eine Versicherung abläuft oder eine Zulassung erlischt.
Mühelose Compliance
Automatisieren Sie die Lieferantencompliance, mühelos.
Walflow automatisiert die Nachverfolgung und Nachfassungen von Lieferantendokumenten für durchgängige Compliance.
Intelligente Nachfassungen
Walfy fragt verspätete Lieferanten zum richtigen Zeitpunkt nach.
Lieferantenportal
Ihre Lieferanten laden hoch und aktualisieren selbst.
Echtzeit-Tracking
Status und Fortschritt fortlaufend konsolidiert.
Was das SQM-Modul abdeckt
6 Untermodule, um Ihren Pool zu steuern.
Von der 360°-Akte bis zum Qualitätsaudit, inklusive strategischer Segmentierung und Compliance-Tracking.
360°-Lieferantenakten und dediziertes Lieferantenportal
Benutzerdefinierte Felder, Historie, Kennzahlen
Alles zu jedem Lieferanten auf einem Bildschirm: Identität, Kontakte, Leistung, Dokumente, Scoring. Dediziertes Portal, damit Lieferanten ihre Daten selbst aktualisieren.
Pool-Segmentierung und Einkaufsstrategie
Verhandlungshebel, Porter, SWOT-Analyse
Segmentieren Sie nach Kategorie, Kritikalität oder strategischem Ziel. Integrierte Tools: Porters 5 Kräfte, Kraljic-Matrizen, SWOT, Verhandlungshebel.
Bewertungen, Scoring und individuelle Kennzahlen
Leistung, Einsparungen, Qualität und Zufriedenheit
Bewerten Sie Ihre Lieferanten nach individuellen Kriterien. Die KI aggregiert Fachbewertungen und schlägt Handlungsempfehlungen vor.
Risiken, Compliance und Solvenz
Compliance- und Solvenz-Datenbanken
Verbundene offizielle Datenbanken (Solvenz, DSGVO/CSR, internationale Sanktionen). Proaktive Warnungen zu kritischen Lieferanten.
Dokumentenanforderungen und KI-OCR-Analyse
Automatische Nachfassung für Zertifizierungen, Versicherungen…
Fordern Sie Zertifizierungen, Versicherungen und Bescheinigungen an. KI-OCR extrahiert, prüft und legt automatisch ab. Intelligente Nachfassung, ohne Aufwand.
DMS, Vertragsbibliothek und Qualitätsaudits
Dokumentenlebenszyklus, Fristwarnungen
Vollständiger Dokumentenlebenszyklus, Versionierung, Fristwarnungen für Verträge und Zulassungen. Planen und führen Sie Qualitätsaudits auf derselben Plattform durch.
Fortgeschrittenes SRM
Drei Säulen zur Steuerung der Lieferantenleistung.
Walflow geht über klassisches SRM hinaus, indem Daten, Dokumente, Kennzahlen und KI in einer einheitlichen, nutzbaren Umgebung vereint werden.
01
Lieferantenstammdaten und DMS
Eine einzige Wahrheitsquelle für alle Ihre Lieferanten und ihre Dokumentation.
- Zentralisierte Lieferantenakten
- Integriertes, strukturiertes DMS
- Vollständige Interaktionshistorie
02
Leistungssteuerung
Verfolgen Sie die operative Leistung Ihres Pools und halten Sie Ihre Lieferanten verbindlich.
- Kontinuierliche Lieferantenbewertung
- Individuelle Leistungskennzahlen
- Nachverfolgung von Zusagen und Aktionsplänen
03
Risiken und Solvenz
Antizipieren Sie Ausfälle und sichern Sie Ihre Lieferkette.
- Lieferantenrisikoanalyse
- Compliance-Nachverfolgung
- Konsolidierte Sicht zur Antizipation
Mit Walfy
Walfy steuert Ihre Lieferanten für Sie.
Bitten Sie Walfy, säumige Lieferanten zu Dokumenten nachzufassen, Compliance zu analysieren oder einen monatlichen Pool-Bericht zu erstellen. Er erledigt es autonom.
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„Walfy, fasse bei allen Lieferanten nach, deren Versicherung in 30 Tagen abläuft."
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„Walfy, erstelle einen Leistungsbericht des Pools für die Geschäftsleitung."
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„Walfy, identifiziere die 5 Lieferanten mit der am stärksten verschlechterten Bewertung in diesem Quartal."
Walfy SQM
Spezialisiert auf Lieferantenmanagement.
Warum Walflow
Eine Plattform, entwickelt für operative Effizienz.
Walflow begleitet Sie bei Strukturierung, Automatisierung und nachhaltiger Steuerung Ihrer Lieferantenbeziehungen, mit einer auf Risikokontrolle ausgerichteten Plattform.
Automatisierung und Daten
Automatisieren Sie Erfassung und Nachfassung, zentralisieren Sie Lieferantendaten und machen Sie Ihre Stammdaten verlässlich, um Zeit zu sparen und Einkaufsprozesse abzusichern.
Steuerung und Risiken
Verfolgen Sie Compliance, antizipieren Sie Risiken und steuern Sie Ihre Lieferanten mit präzisen Kennzahlen, um Entscheidungen und Einkaufsleistung abzusichern.
Plattform und Adoption
Stellen Sie schnell eine intuitive Plattform bereit, fördern Sie die Akzeptanz im Team und profitieren Sie von einer skalierbaren Lösung, die Ihre Einkaufsherausforderungen langfristig begleitet.
Sehen Sie SQM in der Demo.
30 Minuten mit einem Experten, um Ihren ersten Lieferantenpool gemeinsam einzurichten.