Digitalisation des Achats
Digitalisez vos processus Achats grâce à un accompagnement sur mesure. Que vous souhaitiez automatiser les tâches répétitives, obtenir une visibilité en temps réel ou simplifier la collaboration interne, nos équipes vous accompagnent à chaque étape de votre transformation digitale.
Diagnostic
- Analyse des Processus Achats.
- Identification des Opportunités.
- Recommandations.
Configuration
- Configuration de la Solution.
- Paramétrage des API.
- Traitement des Données.
Recettage
- Tests de Validation.
- Formation des Utilisateurs.
- Déploiement de la Solution.
Maintenance
- Maintenance des Serveurs.
- Améliorations de la Solution.
- Services Clients et Techniques.
Pilotage du projet et conduite du changement.
Collecte, Nettoyage et Alimentation des Données
Etape 1 : Diagnostic
Objectif : Identifier les leviers d’amélioration pour digitaliser les processus Achats.
- Cartographie des processus Achats : Nous analysons vos processus Achats existants pour identifier les goulots d’étranglement et déterminer les opportunités de digitalisation.
- Analyse des systèmes d’information : Nous évaluerons les outils en place pour garantir une intégration fluide de la digitalisation dans votre écosystème.
- Préconisations et plan d’action : Nous vous proposons des solutions digitales sur-mesure et un plan détaillé pour optimiser vos achats et améliorer la performance de vos équipes.
Etape 2 : Cadrage
Objectif : Définir précisément le périmètre de la solution et les besoins métiers.
- Définition des besoins : En collaboration avec vos équipes, nous identifions les besoins métiers et techniques pour aligner la solution avec vos objectifs.
- Étude d’impact : Nous analysons les répercussions de la digitalisation sur vos différents départements et nous préparons à gérer le changement de manière optimale.
- Sélection du périmètre de déploiement : Nous définissons les processus et départements pilotes pour le lancement de la solution.
- Planification du projet : Élaboration d’un calendrier avec des étapes clés, ressources nécessaires, et objectifs à atteindre
Etape 3 : Configuration
Objectif : Préparer les systèmes et personnaliser la solution pour vos besoins spécifiques.
- Nettoyage des bases de données : Nous garantissons une base de données propre et prête pour l’intégration, en corrigeant et normalisant les informations critiques.
- Intégration avec vos systèmes : Nous connectons la solution digitale à vos ERP, logiciels de gestion des stocks et autres outils pour assurer une intégration fluide.
- Paramétrage personnalisé : La solution est configurée spécifiquement pour votre entreprise, selon les critères définis lors de la phase de cadrage.
Etape 4 : Recettage
Objectif : Vérifier l’intégration et préparer les équipes à l’utilisation de la solution.
- Recette fonctionnelle : Test des fonctionnalités dans un environnement pilote avant le déploiement complet pour garantir une intégration sans faille.
- Procédures et guides : Élaboration de guides détaillés et de procédures opérationnelles pour une utilisation standardisée et fluide de la solution.
- Formation des utilisateurs : Sessions de formation pour garantir une prise en main rapide et efficace de l’outil par vos équipes.
Etape 5 : Maintenance
Objectif : Assurer un suivi continu et des améliorations régulières de la solution.
- Surveillance et maintenance proactive : Nous assurons une surveillance 24/7 de nos serveurs et une mise à jour régulière de la solution pour garantir son bon fonctionnement.
- Évolutivité de la solution : Nous ajoutons constamment de nouvelles fonctionnalités et optimisons la performance de la solution.
- Support et assistance technique : Notre équipe d’assistance dédiée est à votre disposition pour résoudre rapidement toute question ou problème, et nous offrons des formations régulières pour maximiser l’utilisation de la solution.
Intégration Fluide
Conduite de Changement
Processus Simplifiés