Découvrez les fonctionnalités
clés de Walflow
Optimisez votre gestion des Achats avec une solution complète et intuitive. Nos modules couvrent chaque étape du processus d’Achats, du sourcing à la facturation, en passant par le suivi des fournisseurs et la gestion des budgets. Chaque module est conçu pour automatiser les tâches répétitives, améliorer la visibilité et optimiser vos coûts.
SRM – Portails Fournisseurs
S2P – Source to Pay
S2C – Source to Contract
WMS – Pilotage des Stocks
Gestion de la Qualité et Conformité
Pilotage Achats
SRM – Portails Fournisseurs
Centralisez, évaluez et pilotez vos fournisseurs avec efficacité.
Une gestion efficace des fournisseurs est indispensable pour garantir des Achats performants et sécurisés. Une mauvaise gestion peut entraîner des retards, des surcoûts ou des non-conformités.
Automatisation
- Centralisation de toutes les données fournisseurs
- Visualisation en temps réel des indicateurs clés : performances, risques, solvabilité.
- Suivi automatisé des conformités
- Communication simplifiée : envoi d’emails directement depuis l’interface.
- Ajout, modification et suivi des entreprises facilité par une interface intuitive.
Une interface pensée pour l’usage quotidien :
Tableaux de bord clairs, alertes intelligentes, indicateurs visuels, accès rapide aux documents et historique complet. Tout est conçu pour une prise en main fluide.
Les bénéfices de Walflow pour votre organisation
Meilleure collaboration avec vos fournisseurs via une interface dédiée
Amélioration de la conformité et de la transparence
Réduction des risques (financiers, qualité, RSE…) grâce au suivi automatisé
Gain de temps considérable dans la gestion administrative des fournisseurs
S2P – Source to Pay
Optimisez chaque étape du cycle d’Achat, de la demande initiale jusqu’à la livraison finale.
Sans un processus structuré, les entreprises peuvent faire face à des dépenses incontrôlées, des erreurs de facturation et des délais de validation trop longs.
Automatisation
- Saisie des demandes d’achat via un formulaire guidé, relié au bon budget et au bon projet
- Validation des demandes selon vos circuits internes et niveaux d’autorisation
- Génération automatique des bons de commande et envoi aux fournisseurs
- Réception des produits ou services avec suivi de la livraison (partielle, complète, retardée)
- Rapprochement automatique facture/commande/livraison
- Suivi des factures et envoi vers la comptabilité
- Alertes intelligentes en cas d’écart ou de retard
Une interface pensée pour l’usage quotidien :
Formulaires intuitifs, workflow visuel de validation, historique des échanges, rappels automatiques et cockpit de suivi.
Un outil conçu pour être adopté facilement, même par les opérationnels en dehors du service Achats.
Les bénéfices de Walflow pour votre organisation :
Fluidification des échanges entre services, acheteurs, comptabilité et fournisseurs
Réduction du temps de traitement des Achats et des litiges
Meilleur pilotage budgétaire et vision en temps réel des engagements
Sécurisation du processus de bout en bout, de la demande à la facture
S2C - Gestion de projet
Simplifiez la gestion de vos projets Achats en automatisant les tâches chronophages grâce à l’IA.
Le module Projet de Walflow transforme chaque projet achat en processus fluide, collaboratif et automatisé, avec une traçabilité complète et l’appui de l’intelligence artificielle.
Automatisation
- Génération automatique du cahier des charges et de la note de cadrage : Rendez chaque lancement de projet rapide et cadré, grâce à l’IA qui formalise vos besoins en quelques clics.
- Centralisation de tous les éléments du projet : Suivi des parties prenantes, validations, comités, commentaires : tout est organisé dans un seul espace.
- Création guidée des RFI et Dossiers de Consultation : L’intelligence artificielle rédige pour vous les documents, en fonction de vos critères clés.
- Analyse assistée des offres fournisseurs : L’IA lit les propositions, identifie les risques/opportunités, et vous aide à comparer objectivement.
- Support à la négociation : Générez un plan de négociation structuré pour chaque fournisseur, facilitez les échanges et conservez une trace des discussions.
- Contractualisation fluide et intégrée : Importez vos contrats ou générez-les automatiquement ; chaque document est centralisé et lié à son projet.
Une interface pensée pour l’usage quotidien :
Timeline des étapes, rappels, validation par jalons, documents dynamiques, vues consolidées par portefeuille de projets, suivi des décisions. Vous gardez le contrôle sans alourdir la charge de travail de vos équipes.
Les bénéfices de Walflow pour votre organisation :
Un cadrage clair dès le départ : chaque besoin est formalisé proprement.
Un meilleur alignement avec les parties prenantes internes : grâce à une collaboration simplifiée et centralisée.
Des gains de temps et de fiabilité dans l’analyse fournisseurs : l’IA vous épaule là où les ressources sont souvent limitées.
Des contractualisations plus sereines : vous minimisez les risques et centralisez l’historique pour une vraie gouvernance.
WMS – Pilotage des Stocks
Suivez en temps réel les niveaux de stocks pour éviter les ruptures.
Walflow vous permet de centraliser toutes les données critiques et d’avoir une vision claire de vos besoins d’approvisionnement, des seuils d’alerte et des mouvements de stock.
Automatisation
- Suivi en temps réel des niveaux de stock : Par site, par famille d’article, par fournisseur. Visualisez vos seuils minimums et maximaux, identifiez les zones de risque.
- Fiches articles enrichies : Chaque article possède sa fiche avec son historique de consommation, ses fournisseurs référencés, ses documents qualité, ses délais d’approvisionnement, etc.
- Prévisions et suggestions de réapprovisionnement : Le module vous propose des demandes d’achat automatiquement, basées sur vos consommations historiques et vos prévisions.
- Traçabilité complète des mouvements de stock : Entrées, sorties, affectations projet, transferts inter-sites : tout est enregistré et consultable par article.
Une interface pensée pour l’usage quotidien :
Tableaux de bord dynamiques, indicateurs de couverture, priorisation des réapprovisionnements, filtres par site ou zone critique. L’objectif est de permettre aux équipes terrain de prendre des décisions rapides.
Les bénéfices de Walflow pour votre organisation :
Moins de ruptures, plus d’anticipation : vous sortez de la réaction permanente.
Meilleure collaboration Achats – Logistique – Production : tous les acteurs ont accès aux mêmes données actualisées.
Optimisation des stocks : identifiez les surstocks, les articles dormants, les achats en doublon.
Un lien direct avec vos fournisseurs : pour accélérer vos approvisionnements.
Gestion de la Qualité et Conformité
Formalisez, suivez et sécurisez vos relations fournisseurs avec un cadre qualité maîtrisé.
Walflow vous permet de formaliser et piloter simplement toutes vos exigences qualité et conformité fournisseurs.
Automatisation
- Piloter les anomalies qualité : déclaration, traitement et archivage des erreurs de livraison ou défauts fournisseurs.
- Automatiser les demandes de conformité : bilans, certifications, attestations, avec planification récurrente.
- Adapter vos exigences selon les fournisseurs : périmètres qualité différenciés (ex. agroalimentaire, services…).
- Visualiser l’état de conformité : statut clair, blocage des commandes si non-conformité critique.
Une interface pensée pour l’usage quotidien :
Les bénéfices de Walflow pour votre organisation :
Gain de temps en automatisant les relances qualité.
Limite des risques juridiques et opérationnels.
Sécurité des Achats en travaillant uniquement avec des fournisseurs conformes.
Centralisation de tous les justificatifs pour une traçabilité parfaite.
Pilotage Achats
Pilotez vos activités Achats avec une vision claire, fiable et orientée décision.
Sans indicateurs consolidés, difficile de prioriser, convaincre en interne ou démontrer vos résultats. Vous perdez du temps à compiler des données dispersées dans des fichiers Excel. Walflow vous permet de centraliser vos KPI achats pour piloter votre performance en temps réel.
Automatisation
- Suivre vos indicateurs en temps réel : économies réalisées, taux de couverture contractuelle, conformité, volumétrie achats, etc.
- Croiser les données avec d’autres modules : budget, qualité, fournisseurs… pour une analyse 360°.
- Construire vos propres tableaux de bord : glissez-déposez vos indicateurs et filtres.
- Exporter ou partager facilement vos reportings : pour vos comités de pilotage ou instances de gouvernance.
Une interface pensée pour l’usage quotidien :
Les bénéfices de Walflow pour votre organisation :
Avoir une vision claire et chiffrée de la performance achats
Anticiper les dérives et identifier rapidement les leviers d’optimisation
Crédibiliser la fonction Achats en interne avec des données fiables
Faciliter le dialogue avec la DAF, la Direction Générale et les opérationnels